Adobe Acrobat Reader Bedienung - alle Programmeinstellungen schnell erklärt

Adobe Acrobat Reader:

Adobe Acrobat Reader Bedienung - alles zu den Einstellungen

Auf dieser Seite erklären und erläutern wir die einfache Bedienung und sinnvolle Einstellungen der PDF Software Adobe Reader.

Die Übersicht der Benutzeroberfläche wurde weiter verbessert. Zunächst öffnen wir eine PDF Datei. Dies kann man entweder durch Doppelklicken auf die Datei mit der Maus. Die Dateierweiterung ist nach Installation von Adobe Reader in der Regel automatisch mit dem Programm verknüpft. Oder man öffnet eine PDF Datei innerhalb von Adobe Acrobat Reader. Hierzu geht man einfach auf Datei -> Öffnen und öffnet so die entsprechende Datei.

Diese wird direkt angezeigt. Die Navigation innerhalb des Dokuments erfolgt entweder per Tastatur oder per Maus. Mit den Pfeiltasten kann man langsam hoch oder runter scrollen. Dies geht auch mit dem Mausrad. Eine ganze Seite kann mit der Taste Bild (hoch/runter) gesprungen werden. Für eine optimale Orientierung in einem Dokument empfehlen wir, den rechten (vertikalen) Scrollbalken mit der Maus zu ziehen. So hat man eine optimale Kontrolle über die Scrollgeschwindigkeit.

Schon gewusst? Texte lassen sich zwar mit der Standard Version von Adobe Reader nicht verändern, jedoch herauskopieren. Dazu einfach mit der Maus die entsprechenden Textstellen markieren und dann entweder die Tastenkombination STRG + C drücken oder oben auf Bearbeiten -> Kopieren klicken. Doch nicht immer kann man einen Text aus einer PDF Datei kopieren. Dies liegt daran, dass der Autor verschiedene Rechte vergeben kann. Beispielsweise kann er das Drucken und Kopieren verbieten. So sieht man die Rechte ein: Auf der linken Seite befindet sich oben ein Schloss Symbol. Klickt man hierauf, werden alle Rechte und Einschränkungen dargestellt. So wird angezeigt, ob das Dokument Passwort geschützt ist und ob man es drucken, bearbeiten und speichern darf.

Auch sehr hilfreich für die Navigation bei Acrobat Reader: auf der linken Seite gibt es das 2. Symbol, bestehend aus 2 Blättern. Klickt man hierauf, sieht man alle Seiten in Miniaturansicht. Klickt man auf eines dieser, wird sofort die entsprechende Seite in groß angezeigt. Gerade bei vielen Seiten ist dies ein großer Vorteil.

Im oberen Bereich befindet sich eine weitere, sehr wichtige Werkzeugleiste. Zum einen kann man hiermit gut navigieren. Drückt man auf eine der Pfeiltasten Symbole, kann man sich die nächste bzw. vorige Seite anzeigen lassen. Auch kann man wahlweise in das Feld rechts davon eine Seitennummer eintippen, welche sodann auch gleich angezeigt wird.

Die dargestellte Größe lässt sich mit dem Plus- und Minus Symbol regulieren. Ein Klick darauf zoomt rein oder raus. Möchte man das Dokument z.B. auf 100% der Größe darstellen, kann man dies auch direkt anwählen (direkt rechts von den beiden Symbolen).

Weiter kann man bestimmen, ob man fortlaufend durch das Dokument scrollen möchte oder ob man jeweils eine Seite anzeigen lassen möchte. Rechts davon kommt das letzte "Symbol" im oberen Bereich:

die Suchfunktion ist in Adobe Acrobat Reader sehr mächtig. Neben dem einfachen Suchen nach einem Wort oder Ausdruck kann auch die erweiterte Suche geöffnet werden. Diese beinhaltet das Suchen nach einem ganzen Wort, Unterscheidung zwischen Groß- und Kleinschreibung sowie das Einschließen von Lesezeichen und Kommentaren. Ein ganz besonderes Extra: bei der erweiterten Suche kann auch ein Verzeichnis angegeben werden, so dass alle darin enthaltenen PDF Dokumente nach dem Vorhandensein von einem Ausdruck oder Wort untersucht werden. So muss nicht jede PDF Datei einzeln für das Durchsuchen geöffnet werden.

Auch beim Ausdrucken können einige Optionen vorgenommen werden. Sinnvoll bei einer riesigen Anzahl an Blättern: man kann mehrere Seiten auf ein Blatt drucken. Hierzu einfach das Druckersymbol anklicken, so dass sich das Druckermenü öffnet. Hier unter Seiteneinstellungen bei Seitenanpassung "Mehrere Seiten pro Blatt" wählen. Schon kann man die Anzahl sowie die Seitenanpassung bestimmen. Im rechten Bereich sieht man die Druckvorschau, so dass man die Einstellungen optimal treffen kann. Damit die Blätter gleich richtig sortiert werden, kann man zudem unter Druckbereich bei "Seiten umkehren" ein Häkchen setzen.

Sie haben eine recht gute Auflösung? Dann empfehlen wir, 2 Seiten nebeneinander darzustellen. Das bringt noch mehr Übersicht. Gehen Sie auf Anzeige -> Seitenanzeige und klicken Sie auf "Zwei Seiten" (fortlaufend). Auch der Vollbildmodus ist sehr zu empfehlen. Hier sehen Sie nur das PDF Dokument und werden von sonst nichts mehr abgelenkt. Rufen Sie den Vollbildmodus durch das Drücken der Tastenkombination STRG + L auf. Damit die Seiten dann genau Bildschirmgröße haben, drücken Sie STRG + 0. Standardmäßig ist nicht aktiviert, dass auch beim Vollbildmodus 2 Seiten nebeneinander dargestellt werden. Um das zu ändern, gehen Sie wie folgt vor: klicken Sie auf Bearbeiten -> Grundeinstellungen. Hier auf die Kategorie Vollbild. Das Häkchen neben "jeweils eine Seite auf dem gesamten Bildschirm" entfernen Sie und drücken auf OK. Wenn Sie nun in den Vollbildmodus wechseln und wie beschrieben zuvor bei Seitenanzeige "zwei Seiten" eingestellt haben, werden nun auch in diesem Modus ganze zwei Seiten nebeneinander angezeigt. Mit Monitoren, welche eine hohe Auflösung haben, kann man so optimal arbeiten.

Auch die in Adobe Reader integrierte Hilfe wurde nochmals deutlich verbessert und hat mittlerweile die meisten Fälle umschrieben. Wir hoffen, dass wir Ihnen den ersten Einstieg erleichtern konnten. Auch Anfänger sollten mit der Software gut klar kommen und sich schnell zurecht finden.