Hier haben wir einige Tipps & Tricks zusammengestellt, welche die Arbeit mit der Acrobat Reader Software erleichtern sollen.

Es gibt sogenannte für Reader aktivierte PDF Dateien. Hierdurch sind zusätzliche Optionen und Funktionen verfügbar, welche weit mehr als nur das einfache Anzeigen und Ausdrucken von PDF Dokumenten ermöglichen.

Formulare

Meist gibt es in PDF Dateien Standardformulare. Hier kann man Werte und Zeichen direkt eintragen und auch ausdrucken. Aber Vorsicht: die eingetragenen Werte und Zeichen werden nicht gespeichert! Nach dem Schließen der Datei gehen diese Informationen also wieder verloren. Anders ist dies bei "für Reader aktivierten Formularen". Die im Formular eingegebenen Daten können dort auch gespeichert werden. Weiter gibt es die Möglichkeit, diese Formulardaten direkt an den Server zurück zu senden oder diese in eine separate Datei zu exportieren. So können die Daten auch u.a. per E-Mail verschickt werden.

Überarbeitungen

PDF Dokumente können beliebig markiert und so für eine Überarbeitung (zum Beispiel bei einer Zusammenarbeit sinnvoll) vorbereitet werden.

Sicherheit

Beim Verfassen einer PDF Datei können verschiedene Methoden genutzt werden, um das Dokument zu schützen. Der Zugriff kann mittels Kennwortschutz und -verschlüsselung komplett unterbunden werden. Diese basiert auf einem öffentlichen Schlüssel (einem Zertifikat) und erfolgt über den sogenannten Adobe Policy Server. Auch der Umgang mit den PDF Dokumenten kann eingeschränkt werden. Es können u.a. das Drucken, Kopieren und Verteilen von PDF Dateien begrenzt und eingeschränkt werden. Selbst im Nachhinein ist dies noch teils möglich, wenn ein Produkt wie der Adobe Policy Server verwendet wird. So hat der Verfasser alle Möglichkeiten und bleibt auch im Nachhinein noch flexibel.

In der Standard Version der Adobe Reader Software können Dateien nicht neu angelegt und erstellt werden. Hier gibt es unter dem Menüpunkt Datei -> Adobe PDF online erstellen... die Möglichkeit, diese online anzulegen. Dies ist momentan nur in den Vereinigten Staaten von Amerika und in Kanada möglich. Sicherlich wird es bald auch in Deutschland und somit Deutscher Sprache eine Möglichkeit geben, online PDF Dokumente zu erstellen. Die englische Version kann dennoch aufgerufen werden. Die Konditionen hierzu stehen auf der Webseite.

Mit der Zeit werden wir hier noch weitere Tipps und Tricks zum Adobe Acrobat Reader aufführen. Schauen Sie also vorbei, es lohnt sich immer.

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